|
Forside
| RETNIGNSLINJER FOR ØKONOMIUTVALGET |
A. Økonomiutvalget ledes av kasserer.
B. I tillegg bestårutvalget av 2 medlemmer, valgt av styret.
C. Utvalges oppgaver er som følger:
- Føre tilsyn med korets totale økonomi gjennom driftsåret.
- Utarbeide for styre avsluttende regnskap for driften av koret som sak til årsmøtet. Regnskapet skal være revidert.
- Utarbeide for styret årsbudsjett for driften av koret som sak tik årsmøtet.
- Sørge for å drive inn medlemskontingenten fra medlemmene.
- Avslutte det økonomiske i forbindelse med arrangemensutvalgets prosjekter sammen med utvalgets økonomiansvarlige.
- Legge opp til, og gjennomføre de inntektsgivende aktivitetene som er påkrevd for å sikre korets økonomi.
- Arbeide for å sikre koret sponsorinntekter.
| RETNINGSLINJER FOR ARRANGEMENTSUTVALGET |
A. Arrangementsutvalget leders av arrangementsansvarlig.
B. I tillegg består utvalget av 5 medlemmer, valgt av styret.
C. Utvalgets oppgaver er som følger:
Forberede, gjennomføre og foreta nødvendig etterarbeid med alle arrangementer hvor koret deltar som kor:
- Konserter
- Stevner
- Seminarer
- Turer
- Sosiale aktiviteter
- Andre arrangementer
Rene inntektsgivende aktiviteter faller utenom dette utvalgets ansvarsområde.
D. De enklete utvalgsmedlemmers oppgaver blir som følger:
- Ansvarshavende for økonomi:
- Sette opp budsjett for prosjektet.
- Organisere billettsalg.
- Forestå alle utbetalinger.
- Sette opp prosjektregnskap.
- Avslutte prosjektets økonomiske side i samarbeid med korets økonomiansvarlige.
2. Ansvarshavende for lokaler, utstyr og pynting:
- Leie av lokaler.
- Forhandling om leiepris.
- Sørge for at nødvendig utstyr er på plass i lokalene.
- Organisere pynting av lokalene.
3. Ansvarshavende for transport:
- Omfatter organisering av all transport av medlemmer og utstyr til/fra alle korest arrangementer.
4. Ansvarshavende for PR og markedsføring:
All PR-arbeid i forbindelse med arragementer
- Annonsering
- Kontakt med aviser og lokalradio
- Flygeblader o.a.
- Intern informasjon
5. Ansvarshavende for sosiale arrangementer
- Dansemusikk
- Underholdning av egne/eksterne krefter
- Sosiale tiltak for øvrig, kanskje også på korøvelsene.
E. Korets dirigent har sammen med arrangementsutvalget ansvar for korets musikalske program.
|